近期发现很多读者和好友对现场层级会议的实施比较关注，有这样、那样的推进中的问题，我除了一一解答外，重新翻看了以前公众号中介绍层级会议的两篇文章：《LEAN不清的第十一课：你真的会开现场会吗？》和《LEAN不清的第十二课：层级会议中有哪些精益工具？》。

发现那时候介绍的并不是很详细，只是从一些注意点和实施过程中应用到的精益工具入手来进行介绍，这两篇可能对已经实施了层级会议的管理人员有帮助，但是对从来没有实施过，现在想导入这个工具的管理人员的指导意义就没有那么大了。

【资料图】

因此为了更好地解决这一问题，接下来会对层级会议的实施进行一个系统性的介绍，以便帮助到更多的现场管理者。

咱么还是应用结构化的思维套路来介绍：What-Why-How！

01

What-层级会议是什么？

层级会议是一个每日进行的，全员参加的，围绕每日运营指标进行问题跟进及信息分享，一个短短十分钟的会议！

它是公司经营会议系统中的一部分，它是执行层面的沟通会议。因此它不能因为每日进行就能代替职能部门的一些内部专项会议，例如质量8D会议；它不能因为是全员参与而代替公司经营过程中的一些专题会议，例如全员大会。所以在实施的过程中一定不能盲目夸大层级会议作用，试图通过这个会议体系的建立而去取代公司其他所有会议召开。

因此从定义来看，就是层级会议要开，其他会议也要开，但可以考虑进行一定的调整提升整个公司会议效率。

“既然公司都已有了会议体系，那为什么还要推进层级会议体系呢？”

这想必是大家都有的疑问吧？

02

Why-为啥要推进层级会议？

层级会议是从精益大师戴维·曼的优秀大作《建立精益文化》（Create a Lean Culture）中率先提出，

其在书中进行精益管理要素总结中，提到四个基本要素：领导人的标准作业、可视化控制、日常责任体系和领导准则。其中日常责任体系就是通过层级会议体系来进行体现和落地的，而其他三个要素也在层级会议体系中扮演了重要角色，所以层级会议的推进，是精益文化建立的需要。

其次层级会议也是全体员工参与管理的一个重要渠道，如果没有建立层级会议的公司，基本上除了员工大会以外，没有那个会议体系能涵盖所有员工，而员工大会更多时候是一个信息分享渠道，不具备更多的管理功能，而层级会议则会跟踪指标、指出问题、讨论解决，打造一个全员参与管理的平台。

再就是层级会议是一个每日的，连续的，层级递进的会议，这样可以使得问题在短时间内从现场传递到公司管理层，也可以通过这个会议，让指示从公司管理层下达到现场每一个员工，而且这个会议是连续的层级递进，可以更大程度上避免信息传递被打断、分散，造成信息在丢失或失真。

如果公司在经营过程中希望推进精益文化建设、或者需要创造一个全员参与管理的平台、亦或希望打造一个高效的信息传递渠道，那么层级会议绝对是你的首要选择！

接着就到了一个现实的问题--

03

How-怎样推进层级会议？

通过对层级会议的定义和作用进行解读，可以发现推进层级会议的步骤：

第一步：识别层级，既然是层级会议，那自然要对公司的层级设定进行识别，过多会造成信息效率低下，过少则会造成责任不清晰；

第二步：列明会议主持及对象，将各层级会议的主持和参与对象都要明确出来，一定记得涵盖所有人员；

第三步：识别会议主题内容，结合各层级侧重点，将会议主题及内容进行明确，务必确保信息传递的连贯以及层级化；

第四步：规划会议流程，这是一个每天的会议，时间不能长，因此要结合会议主题内容将会议时长进行安排；

第五步：辅助看板应用，看板作为信息的载体，在层级会议中扮演了重要的作用！

第六步：落实监督跟进，再好的体系设计出来，没有监督跟进也会在实施过程中发生偏移，此时就需要监督来发现机会，从而推动持续改进。

上述六步就是关于如何推进层级会议的解答，在接下来的几篇中会针对这六步逐一进行介绍，会将一些指导原则及工具进行穿插，希望大家持续关注！

结语：

层级会议除了在精益生产推进中能发挥作用以外，其实在正常的经营管理中也能发挥出重要的作用，例如它可以与项目管理结合起来，就成了项目管理推进会，它还可以和OKR结合起来，就成了每日工作目标结果的跟踪会。正因为此层级会议将成为公司经营管理的一个重要手段！

END

拓展分享：

LEAN不清的第十一课：你真的会开现场会吗？

LEAN不清的第十二课：层级会议中有哪些精益工具？

读者来信：层级会议开不下去了，怎么办？

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